【Excel関数】EXACT（イグザクト）関数の使用法

こんにちは～！

今回は、EXACT関数について説明していきます。
データの整合性をチェックするのに役立ちますので、理解してもらえると嬉しいです。

他の関数については、こちらから探してくださいね。

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EXACT関数の概要
EXACT関数を使用した事例
EXACT関数の使用法　まとめ

EXACT関数の概要

EXACT関数は、文字列を比較する文字列関数です。
以下にEXACT関数の概要について記載しますので、お読みください。

EXACT関数の読み方と意味

【読み】
イグザクト

【意味】
辞書には「ちょうど」「正確」「寸分たがわず」等とあります。このことから、比較するものが同一か調べる関数と考えることができます。

EXACT関数の一般式

=EXACT(文字列1, 文字列2)

EXACT関数の説明

2つの文字列が等しいかを判定します。
等しい場合は「TRUE」、異なる場合は「FALSE」を返します。
文字列を比較する関数なので、数値も文字列として扱います（数値に見える文字列も数値も同じ文字列と認識）。また、文字列なので「0」と「空欄」は別のものと認識します。

EXACT関数を使用した事例

【設定】
Aという人が「data_1」シートに、Bという人が「data_2」シートに、それぞれ同じデータを入力します（ダブルエントリー）。
「data_C」シートでは、「data_1」と「data_2」の整合性をEXACT関数を用いてチェックします。
整合性のとれた入力データは、シングルエントリーよりも信頼性が高くなります。

【入力範囲】
「data_1」と「data_2」の灰色背景のセル

【チェック欄】
「data_C」の灰色背景のセル

EXACT関数の使用例

【数式の入力】
「data_C」のB2セル：=IF(EXACT(data_1!B2,data_2!B2)=TRUE,”OK”,”NG”)
入力した数式をチェック欄全体にコピー

【数式の意味】
整合性のとれているデータには「OK」、不一致のデータには「NG」がチェック欄に表示されます。

【注意する点】
数値に見える文字列と数値は、数字が同じなら同じものと認識されます。
数値と文字列の違いがあるときに「不一致」とする場合は注意が必要です。
「data_1」と「data_2」は同じ形式なので、セルの書式が変わることは考えにくいですが、入力者がパソコンに疎い場合、このようなこともないとは言えません。
後述のIF関数との併用を用いた場合、これは回避できます。

【画像の表示】
「NG」は赤太字で表示されます（条件付き書式）。なお、赤太字で表示されるのは、「data_2」と「data_C」のみです。「data_1」に書式を設定していないのは、最初に入力するのが「data_1」と考えると、全ての入力データが赤太字になり、書式を設定する意味がないからです。「data_2」を入力する人は、入力中に不一致箇所が分かるので、すぐに修正できる利点があります。不一致が見つけやすくなりますので、条件付き書式についても覚えておくと便利です。